Os melhores aplicativos de videochamada com o recurso Sala de espera para maior segurança

Postado em 2021-06-30
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Os melhores aplicativos de videochamada com o recurso Sala de espera para maior segurança

2021-06-30

Os serviços de videoconferência aumentaram durante a crise do COVID-19, mas com o aumento de seu uso surge a necessidade de proteger os clientes da facção nociva da Internet. À medida que as videochamadas em grupos ficam mais fáceis, mais agentes mal-intencionados podem sequestrar as videochamadas e assediar os chamadores.

Descobriu-se que invasores se infiltravam em reuniões de negócios e aulas on-line e os enviavam com discurso de ódio, GIFs e imagens profanas. Os serviços de videoconferência agora oferecem um meio de impedir que esses invasores direcionem suas chamadas de vídeo por meio de um recurso - Sala de espera.

O conteúdo mostra
  • O que é sala de espera
  • Por que você precisa do Recurso Sala de espera
  • Melhores serviços com recurso Sala de espera
    • Zoom
    • Microsoft Teams
    • Skype for Business
    • Cisco Webex
    • GoToMeeting
    • WhereBy
    • JoinMe
    • StarLeaf

O que é sala de espera

Com a Sala de Espera, você, como organizador da reunião, poderá decidir quando um participante ingressará na reunião. O recurso garante que suas reuniões sejam protegidas e incluam apenas os participantes que você deseja na reunião. A sala de espera, como o nome indica, atua como uma área de preparação, evitando que novos participantes entrem na reunião até que o organizador esteja pronto.

Por que você precisa do recurso Sala de espera

Projetado para incentivar melhor práticas de segurança durante a videoconferência, a Sala de Espera garantirá que os invasores não consigam mais invadir uma sessão de reunião por conta própria.

Isso porque os membros recém-ingressados ​​em uma reunião serão transferidos para uma sala de espera e o anfitrião de uma reunião será a única pessoa que poderá aprovar umnovo participante para a tela da reunião.

Com o recurso Sala de espera, você também pode impedir que participantes indesejados entrem na reunião, mesmo que o link da reunião tenha sido compartilhado fora do grupo pretendido. Os anfitriões poderão, assim, selecionar quem entra na sala de espera e aprovar apenas os membros que estão realmente qualificados para participar da reunião.

Melhores serviços com Espera Recurso de sala

A seguir está uma lista de serviços de videoconferência que oferecem o recurso Sala de espera. Como você pode esperar de qualquer serviço online, o recurso Sala de espera estará disponível em diferentes nomes e formas, mas a funcionalidade geral permanece a mesma em cada um desses serviços.

Zoom

Embora o Zoom tenha sido a ferramenta de videoconferência mais amplamente usada nesta lista, ele só começou a implementar o serviço de Salas de Espera recentemente. Com as Salas de espera no Zoom, os hosts poderão controlar quando as pessoas entram na reunião e também enviar participantes específicos de volta à sala de espera. O recurso está disponível para usuários do Zoom em todos os planos gratuitos e pagos.

Se você deseja ativar a Sala de espera em reuniões no Zoom, vá para Gerenciamento de contas > Configurações da conta > Reunião e alterne a opção Sala de espera para ATIVADA. Depois que a Sala de espera estiver habilitada, você pode selecionar quem pode admitir na sala de espera.

Você pode escolher entre estas opções - Todos os participantes, apenas participantes convidados e se os participantes internos podem admitir mais participantes na reunião .

Obter Zoom

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Microsoft Teams

Semelhante às Salas de Espera no Zoom, o Microsoft Teams tem um Lobby virtual onde os participantes de fora da sua organização estarãorestrito. Os organizadores terão a capacidade de escolher quem pode participar diretamente das reuniões e quem deve estar esperando no saguão. Se houver pessoas esperando após o início de uma reunião, uma lista desses membros ficará visível no lobby, de onde você pode decidir se deseja ou não admitir membros de acordo.

Para escolher quem pode ignorar o lobby no Microsoft Teams, vá para o Calendário dentro do aplicativo Teams ou cliente de desktop, selecione uma reunião da qual deseja alterar as permissões e clique em 'Opções de reunião'.

Aqui você pode decidir quem pode entrar diretamente na reunião sem esperar. o lobby selecionando qualquer uma das três opções - 'Pessoas em minha organização', 'Pessoas em minha organização e organizações confiáveis' e 'Todos'.

Além disso, você também pode permitir que pessoas liguem por telefone para entrar na reunião diretamente selecionando a opção 'Sempre permitir que os chamadores ignorem o lobby'.

Obtenha o Microsoft Teams

Skype for Business

Antes de o Teams receber o recurso Lobby, a Microsoft o implementou para as reuniões do Skype for Business. O lobby é um lugar virtual no Skype onde os participantes esperam até serem admitidos em uma reunião.

O Skype for Business permite que você escolha quem pode entrar na reunião diretamente e quais dos membros terão que esperar até que eles sejam liberados in. Após o início da reunião, novos participantes serão adicionados ao saguão e você verá uma lista de pessoas que estão esperando lá.

Você pode selecionar quem não terá que esperar no saguão passando por cima para o calendário do Outlook > sua reunião > Opções de reunião e, em seguida, selecione qualquer uma das seguintes opções - ‘Somente eu, o organizador da reunião’, ‘Pessoas que convido da minha empresa’, ‘Qualquer pessoa da minha organização’ e ‘Qualquer pessoa’.

Obtenha o Skype for Business

Cisco Webex

Como organizador de reuniões dentro do Cisco Webex, você pode mantenha um participante no saguão e admita-o se considerá-lo pronto para uma reunião. Em cenários em que é necessário interagir apenas com um número limitado de participantes, você pode dispensar temporariamente os outros da reunião, movendo-os de volta para o lobby.

Para mover os participantes de uma reunião para o lobby, selecione Participantes do controles da reunião, clique com o botão direito do mouse no nome do participante e clique em 'Mover para o Lobby'. Os participantes no lobby podem ser movidos para uma reunião indo para o painel de participantes > Esperando para entrar e clicando em Admitir para participantes individuais.

Obtenha Cisco Webex

GoToMeeting

GoToMeeting é outro serviço de colaboração amplamente usado para reuniões e ele vem com um recurso de bloqueio de reunião. Com o Bloqueio de Reunião, os organizadores no GoToMeeting poderão impedir que participantes não aprovados entrem em uma reunião.

Para bloquear uma reunião em uma sessão em execução, vá para Painel de Controle > Pessoas e alterne o botão "Reunião bloqueada" para a posição LIGADO. Quando um participante tenta entrar em sua sessão bloqueada, você será notificado do mesmo. Você pode então desbloquear e clicar no botão 'Reunião está bloqueada' novamente para conectar todos os participantes em espera.

Get GoToMeeting

WhereBy

Os usuários no WhereBy obtêm uma Bloqueio de Sala que funciona segundo um princípio semelhante ao de Salas de Espera no Zoom. O bloqueio da sala permite que você conduza reuniões em uma sala de forma mais privada. Quando os usuários aparecem em uma reunião bloqueada, eles podem "bater". Os anfitriões da reunião receberão uma notificação e poderão permitir a entrada de novos membros.

Para bloquear uma sala dentro do WhereBy, clique no nome da salano canto superior direito e alterne o botão "Sala trancada" para LIGADO. Quando um novo usuário entra em uma reunião bloqueada, ele é levado para a página Knock, onde pode clicar na opção 'Knock' para notificar o organizador da reunião sobre sua presença.

Get WhereBy

JoinMe

Quando os participantes entram em uma conferência JoinMe, você, como organizador, pode optar por colocá-los em espera ou permitir que falem com outras pessoas na reunião. Além disso, JoinMe permite que os organizadores escolham que tipo de música em espera as pessoas podem ouvir enquanto esperam para entrar em uma reunião.

A opção ‘Colocar participantes em espera’ está disponível apenas para contas Lite, Pro e Business do JoinMe. Para manter os membros em espera até que o organizador entre em uma reunião, vá para Configurações > Inicie a chamada e ative a opção 'os outros só podem começar a falar se o organizador ligar'.

Get JoinMe

StarLeaf

Bloqueando uma sala funciona de forma diferente no StarLeaf. O serviço vem com um recurso de reunião do Spotlight que mantém na audiência novos membros que não foram adicionados ao Spotlight. O recurso está disponível atualmente apenas na assinatura de reunião StarLeaf Enterprise.

Ao usar o Spotlight, todos na reunião poderão obter vídeo e áudio de outras pessoas, enquanto os membros da audiência não podem ser vistos ou ouvidos. Os membros da audiência não podem ligar sua webcam ou microfone, a menos que o organizador os adicione à reunião Spotlight.

Para poder iniciar uma reunião Spotlight, o organizador da reunião deve ingressar junto com pelo menos um outro membro. Se ninguém for adicionado a uma reunião Spotlight, os membros da audiência serão mantidos na tela de espera.

Para iniciar uma reunião Spotlight, participe de uma reunião no StarLeaf e clique no botão 'Adicionar ao Spotlight' a seguir para o de um participantenome. Os membros de uma reunião Spotlight podem ser removidos e enviados de volta ao público clicando no botão 'Mover para o público' ao lado de seus nomes na lista do Spotlight.

Obtenha StarLeaf

Você acha que a Sala de Espera é um recurso necessário ao usar um serviço de videoconferência? O seu serviço favorito oferece sala de espera para evitar participantes não aprovados durante uma reunião? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.